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A partir de la Version 4.0 (2023) se implementa la funcion de puntos de pago contratados y registrados para los POS, por lo cual se solicitara al comienzo de la sesion que identifique el punto de pago tal y como aparece en la imagen.
Esto se hace solo una vez y debe hacerse solo en los equipos que tienen las funciones de caja para facturar. Tantos equipos como Puntos de pago contratados. De esta forma todos los usuarios pueden facturar en los equipos registrados.
Una vez Identificado el Punto de Pago, se pueden ver algunos mods de informacion general como los de fecha y hora actual, estado del clima, indicadores economicos, algunos graficos de ventas, ultimas facturas y ultimos recibos entre otras.
Hay un mod al que le queremos dar especial atencion por la informacion suministrada, y es el del estado de los establecimientos el cual describimos a continuacion
ESTADO DE LOS ESTABLECIMIENTOS
Los rotulos de fecha y documentos diponibles cambian de color cuando se aproximan a sus limites: Verde = Lejos del Limite; Amarillo = +-20 dias para el Limite; Rojo = 5 dias o menos para el Limite
(1) AUTORIZACIONES DE NUMERACION
En esta columna se destalla el establecimiento y se presentan las resoluciones de numeracion de facturas emitidas por la DIAN, puede haber una para todos los establecimientos o una resolucion para cada uno.
- (2) Descripcion del Establecimiento, Tipo, Nombre, Ciudad y Vigencia
- (3) Vigencia del Establecimiento, Esta fecha corresponde al vencimiento del establecimiento de acuerdo al plan Alladin contratado*
- (4) Tipo de Facturacion, puede ser Electronica o POS
- (5) Numero de Formulario, Emitido por la DIAN
- (6) Prefijo de Facturas, si se solicito en la resolucion
- (7) Vigencia de la Resolucion, fecha de inicio y final de la resolucion de numeracion autorizada por la DIAN
Se recomienda asignar un prefijo a cada resolucion y asi identificar las facturas de cada uno
(9) DOCUMENTOS ELECTRONICOS
- (10) Vigencia del Certificado Digital, Fecha en la que vence el Certificado Digital para la facturacion Electronica**
- (11) Vigencia de los Documentos Electronicos, Fechas de inicio y final del plan de transacciones contratado para Alladin ERP**
- (12) Documento Electronicos Contratados, Cantidad de Documentos Contratados (Facturas, Notas Credito y Notas Debito)
- (13) Documentos Electronicos Disponibles a la Fecha Actual, = Documentos Contratados - Documentos Utilizados (se incluyen los Enviados y Anulados)**
El plan de transacciones contratado para Alladin ERP vence por fecha o por Numero de transacciones, lo que primero suceda
(*) Una vez vencido se desactiva y se suspende el servicio (**) Una vez caduque o se agote, no es posible enviar los documentos electronicos a la DIAN