Pago Factura POS
Alladin Version 4.0 - 29/05/2023
Con la masificacion de la facturacion elecronica en Colombia, la DIAN, mediante RESOLUCIÓN N.001092 de 01/07/2022 ordena que la factura electronica en el punto de venta se debe hacer con las siguientes condiciones:
- Cuando el cliente la pida
- Cuando la factura supere los 5 UVT antes de impuestos
- Que se entregue de forma inmediata en el punto de venta
Ventana de pago para los sistemas POS y POS F & D:
SELECCIÓN DE LA FORMA DE PAGO
En el caso que la factura se haga al cliente Adquiriente Final, la opción “Contado” estará seleccionada y el campo desactivado.
Para el caso que la factura se haga a un cliente diferente a “Adquiriente Final”, debe seleccionar la forma de pago obligatoriamente (contado o credito) esto con el fin de evitar confusiones en la forma de pago.
- En las facturas a credito haga el pago por el valor exacto y use el medio de pago "Instrumento NO Definido"
- Los abonos a los creditos se hacen por el Menu desplegable del POS > Recaudo Cartera o por Administracion > Ventas > Recibos de Caja
PREFIJO DOCUMENTO DE VENTA
Con el fin de cumplir con la condicion de la DIAN, "la factura electronica debe ser Automatica e Inmediata en el punto de venta", Alladin POS selecciona automaticamente el tipo de resolucion que se debe usar dependiendo del valor de la factura asi: valor antes de impuesto mayor o igual a $212,060.00 o si el cliente me la exige, se hace Factura electronica, por debajo de este valor y si el cliente no me exige la factura electronica, se hace Sistema P.O.S.
El campo "PREFIJO DOCUMENTO DE VENTA" se puede cambiar de acuerdo a su criterio.
MEDIO DE PAGO
Se cambia la disposición de los campos “Medio de Pago” y “Valor Recibido” y se agrega el campo “Váucher” en donde se ingresa la referencia del pago por datafono o algún comentario que tenga para el medio de pago.
VALORES DE LA FACTURA
Se Muestra el total de los “Descuentos”, “Total a Pagar”, “Recibido” y “Falta o Cambio” además, se agregó el valor del servicio (solo para el sistema POS de Alimentos y Bebidas)
VALOR DEL SERVICIO O PROPINA
El valor del servicio o propina se implementa para el sistema Alladin POS F & D y se entrega por defecto con la siguiente configuración:
- Usa Propina: NO
- Base del Calculo de la Propina: 0
- Porcentaje: 0%
- Incluir Impuesto: NO
Estos valores se ajustan al gusto del cliente.
En la ventana de Pago se presenta con un rotulo el cual al momento de cargar la ventana de pago estará en “Excluir Servicio” y un campo tipo numérico con el valor del servicio, el cual corresponde al Total de la cuenta multiplicado por el porcentaje del servicio.
De igual forma, el Total de Cuenta se presenta con un rotulo con el texto “Total + Servicio” y el valor correspondiente al total de la cuenta mas el valor del servicio.
El valor del servicio puede ser aceptado, rechazado o modificado por parte del cliente, veamos:
- Aceptación del servicio: si en el campo “Servicio” hay un valor diferente de cero (0), se deja tal cual, en caso contrario de clic en el rotulo “Incluir Servicio” para calcular el valor. En este caso el cliente pagara el total de la cuenta más el valor del servicio.
- Rechazo del Servicio: El usuario o cajero del punto de venta puede interactuar con el rotulo “Excluir Servicio” de esta manera al dar clic en el rotulo este cambiara a “Incluir Servicio”, el valor del servicio cambiara a cero (0), el rotulo del Total cambiara de “Total + Servicio” a “Total” y al total de la cuenta se le descontara el total del valor del servicio.
- Modificar el Valor del Servicio: Ingrese manualmente en el campo “Servicio” el valor que corresponda. El campo servicio solo estará disponible para editar cuando el rotulo del servicio este en “Excluir Servicio”.
En la factura se vera reflejado el valor pagado así:
En el cuadre de caja se puede ver en la sección Otros Ingresos como “Propinas” con el valor acumulado de las propinas recibidas.
SOBRE LAS PROPINAS
Pago de propina voluntaria se debe informar en lugar visible.
La Superindustria obliga a restaurantes, bares o discotecas a advertir sobre tal gratificación, así lo informó la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en una circular con vigencia inmediata.
TEXTO SUGERIDO PARA PUBLICAR
"Advertencia propina: se informa a los consumidores que este establecimiento de comercio sugiere a sus consumidores una propina correspondiente al XX% (indicar el porcentaje que se sugiere) del valor de la cuenta, el cual podrá ser aceptado, rechazado o modificado por usted, de acuerdo con su valoración del servicio prestado. Al momento de solicitar la cuenta, indíquele a la persona que lo atiende si quiere que dicho valor sea o no incluido en la factura o indíquele el valor que quiere dar como propina. En caso de que tenga algún inconveniente con el cobro de la propina, comuníquese con la Línea de Atención de la Superintendencia de Industria y Comercio para que indique su queja a los teléfonos: en Bogotá, 6513240, para el resto del país línea gratuita nacional: 018000-91-0165".
El valor las propinas se aplican solo a los Productos en Grupos con el servicio Activado (Ir a Grupos)
PAGO DE LA FACTURA
Continúe con el pago de la factura como lo venia haciendo hasta ahora, ingresando el valor recibido y presionando en el botón “Enviar”.