Movimiento de Inventario

Alladin ERP v1.3.20143

Los documentos de Movimiento de Inventario son el soporte de las transacciones de mercancia en los diferentes almacenes.

Para elaborar un documento de Movimiento de Inventarario siga por Menu > Administracion > Inventario > Crear Movimiento

En el documento se ven claramente 2 secciones: Encabezado y Detalle

Encabezado

Llene los campos con la informacion que corresponda asi:

  • Numero: Es atuomatico y esta compuesto por el prefijo, si lo hay, concatenado con el cansecutivo de numeracion el cual se configura en los ajustes del establecimiento.
  • Fecha: Automaticamente se muestra la fecha y hora del dia, si desea cambiarla ingrese al editor de fecha o digitela, no hay ninguna restriccion para esta fecha.
  • Tipo de Movimiento: Seleccione uno de la lista, las opciones son:
    • Entrada: Los productos y catidades relacionados en el detalle Entran al almacen seleccionado en "Almacen Destino" y se suman a la cantidad que tenga el producto en el almacen
    • Salida: Los productos y catidades relacinados en el detalle Salen del almacaen seleccionado en "Almacen Origen" y se restan de la catidad que tenga el producto en el almaces
    • Traslado: Los productos y catidades relacionados en el detalle Salen del almacen seleccinado en "Almacen Origen" y Entran al almacen seleccionado en "Almacen Destino".
    • Saldo Inical: Los productos y catidades relacionados en el detalle Entran como inventario inical al almacen seleccionado en "Almacen Destino", se usa para para cargar el inventario del almacen por primera vez, OJO! este proceso borra el historial del Kardex del Almacen Destino de los productos relacionados en el detalle y las cantidades ingresadas quedan como saldo inicial.
    • Toma Inventario: Los productos y catidades relacionados en el detalle se Asocian (no entran ni salen) al almacen seleccionado en "Almacen Origen" para ser comparados en otro proceso.
    • Ajuste Inventario Las cantidades de los productos relacionados en el detalle se toman como inventario final creando un registro en el kardex de entrada o salida para ajustarlo.
    • Comparativo y Ajuste Las cantidades de productos relacionados en el detalle provienen de la toma de un inventario fisico, se comparan con el inventario actual y se calcula la diferencia. Los resultados se ven en la impresion del documento. Al momento de "Cerrar" el documento el inventario final sera igual a la cantidad ingresada. Mas detalle de este movimiento en la seccion Comparativo y ajuste.
  • Documento Ref: Ingrese el numero o referencia para el movimiento.
  • Almacen Origen o de Salida: Seleccione uno de la lista. Corresponde al almacen de donde van a Salir los productos relacionados en el detalle.
  • Almacaen Destino o de Entrada: Seleccione uno de la lista. Corresponde al almacen a donde van a Entrar los productos relacionados en el detalle.
  • Descripcion: Haga una pequeña descripcion del movimiento.
  • Costo del Inventario: Suma del costo Total de los productos relacionados en el detalle.

Para proceder a ingresar los productos o servicios del detalle, presione el boton GUARDAR

Detalle

Llene los campos con la informacion que corresponda asi:

  • Producto: Seleccione de la lista el producto, puede buscar por codigo, descripcion y referencia entre otros.
  • Cantidad: Ingrese el numero que corresponda a la cantidad del producto.
  • Unidades de Empaque: Se llena de forma automatica con la informacion que se se haya ingresado en el registro del producto.
  • Costo Unitario: Costo del producto antes de impuesto por unidad de medida, se llena de forma automatica con la informacion del producto, para cambiar el precio solo digite el que corresponda.
  • Descuento: Ingrese un valor entre 0 y 99, es el porcentaje de descuento que le va a otorgar a ese item.
  • IVA: Ingrese el porcentaje de IVA que le correponda al producto.
  • ICO: Ingrese el porcentaje Correspondiente al impuesto al consumo que corresponda para el producto, si no aplica, dejelo en cero (0).
  • Total Costo: Es el producto del costo unitario por la cantidad menos el descuento, es automatico y no se puede modificar.
  • Descripcion del Producto: De forma automatica se llena con la informacion de producto, si desea cambiar el contenido, ingreselo manualmente o si prefiere, dejelo vacio.

Presione el boton verde para Grabar el item o el boton Naranja para Cancelar y limpiar todos los campos.

Contabilizar el documento de movimiento de inventario genera un registro en el Kardex correspondiente a la transaccion