Comprobantes de Contabilidad
Alladin ERP v1.3.20143
Los comprobantes de contabilidad se usan para hacer movimientos a las cuentas del PUC.
Para elaborar un comprobante de contabilidad siga por Menu > Administracion > Contabilidad > Crear Comprobante
En el documento se ven claramente 2 secciones: Encabezado y Detalle
Encabezado
Llene los campos con la informacion que corresponda asi:
- Numero: Es atuomatico y esta compuesto por el prefijo, si lo hay, concatenado con el cansecutivo de numeracion el cual se configura en los ajustes del establecimiento.
- Fecha: Automaticamente se muestra la fecha y hora del dia, si desea cambiarla ingrese al editor de fecha o digitela, no hay ninguna restriccion para esta fecha.
- Total Debito: Suma de los debitos del detalle
- Total Credito: Suma de los Creditos del detalle
- Tipo Tercero: Seleccione El tipo de tercero que corresponda, puede ser:
-
- Sin Tercero: El comprobantye no afecta ningun tercero
-
- Cliente: El comprobante afecta aun cliente
-
- Proveedor: El Comprobante afecta un Proveedor
-
- Empleado: El comprobante afecta un empleado
- Tercero: Seleccione el tercero que corresponda segun el tipo
- Concepto: Breve descripcion del motivo del comprobante
- Comentario: Observación al comprobante.
Para proceder a ingresar las cuentas, presione el boton GUARDAR
Detalle
Llene los campos con la informacion que corresponda asi:
- Cuenta: Seleccione una la cuenta de la lista, puede ingresar el nombre o el codigo para buscar
- Debito: Ingrese el valor a debitar en la cuenta.
- Credito: Ingrese el valor a acreditar en la cuenta.
Presione el boton Verde para Grabar el item o el boton Naranja para Cancelar y limpiar todos los campos.
Para Cerrar el comprobante, los valores totales de los debitos y creditos deben ser iguales