Notas Credito
AlladinERP V.4.23314
La nota crédito es el documento o comprobante que una empresa envía a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación.
La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta, es decir, cuando se le disminuye el valor inicialmente cobrado al cliente.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la nota crédito significa una erogación.
Notas débito y crédito en la facturación electrónica
En la facturación electrónica las notas debido y crédito también deben ser electrónicas, y cuando se emiten se asocian directamente con la factura sobre la cual se hace el débito o crédito.
En consecuencia, si debe ajustar una factura electrónica para incrementar su valor, se emite una nota débito electrónica, y si el ajuste es para disminuir el valor de la factura, se emite una nota crédito.
Recuérdese que las devoluciones y ajustes se deben hacer mediante notas débito y crédito, por cuanto no es posible borrar, eliminar ni anular una factura electrónica ya emídida y validada por la DIAN.
Para elaborar una Nota Credito Ingrese a AlladinERP con credenciales de Administrador y en el Main Menu > Administracion > Contabilidad > Notas Credito > Boton Crear Nota Credito
En el documento se ven claramente 2 secciones: Encabezado y Detalle
Encabezado
- Numero: Es automatico y esta compuesto por el prefijo, si lo hay, concatenado con el cansecutivo de numeracion el cual se configura en los ajustes del establecimiento.
- Fecha: Automaticamente se muestra la fecha y hora del dia, si desea cambiarla ingrese al editor de fecha o digitela, no hay ninguna restriccion para esta fecha.
- Total: Suma de los Creditos del detalle
- Cliente: Seleccione en la lista el contacto que corresponda.
- Documento Afectado: Seleccione el la lista el documento
- Concepto: Seleccione en la lista el Concepto
- Almacen: Seleccione el almacen a donde ingresa la mercancia en dovolucion si la hubiere
- Descuento en %: Porcentaje de descuento
- Descuento en $: Valor del descuento
- Comentario: Ingrese un comentario relacionado con la nota credito
Detalle Nota Credito
En el detalle aparecen los productos o servicios del documento relacionado, los items se pueden borrar o editar la cantidad por un valor menor.
Una vez cerrada, la nota credito se envia desde la tabla de Notas Credito con el icono Enviar NCEL