Recibos de Caja

Alladin Version 1.2.20036

El recibo de caja es el documento de soporte para los dineros en efectivo, tranferencias electronicas o titulos valor que ingresan a la empresa por concetos como ventas y aportes de socios entre otros.

Para elaborar un Recibo de Caja siga por Menu > Administracion > Ventas > Crear Recibo

Encabezado

Ingrese la informacion que corresponda en cada campo:

  • Fecha: De forma predeterminada se establece la fecha del dia, tiene la posibilidad de cambiarla desplegando el editor de fecha o digitandola.
  • Cliente: Seleccione en la lista el contacto del que recibe el pago
  • Concepto: Es la razon por la cual recibe el dinero, seleccione uno de la lista o ingrese uno nuevo.
  • Comentario: Ingrese un texto con la informacion que considere necesaria
Detalle
  • Tipos de Transaccion: Puede ser Anticipo, Movimiento o un numero de Factura o Nota Debito cualquiera de los cuales que pertenezcan al contacto seleccionado en el campo Cliente
  • Cuenta: Seleccione la cuenta del PUC que corresponda segun el tipo de transaccion asi:
    • Anticipos Cuenta de avances y anticipos recibidos de clientes y el valor se lleva al Credito (Ej: 280505 - Avances y Anticipos de clientes).
    • Movimiento Cualquier cuenta que se requiera para cruzar el asiento contable, puede ser debito o credito. Para el caso del cliente que nos paga una o varias facturas, seria debito (Ej:110505 - Caja General - Debito)
    • Numero de Documento Los numeros de documento que aparecen en este campo son las Facturas y/o Notas Debito del cliente, la cuenta que se utiliza para este tipo de transaccion es la de clientes deudores y el valor se lleva al Debito y el documento queda Pagado. (EJ:130505 - clientes nacionales)
  • Medio de Pago: Seleccione el medio de pago que corresponda, si no aplica para el tipo de transaccion que esta realizando, seleccione N/A
  • Debito y Credito: Ingrese el valor que corresponda en la columna que corresponda segun la naturaleza de la cuenta y la transaccion. Solo debe llenar uno de los dos!

A continuacion se muestra como queda el detalle de un recibo de caja por concepto de pago de facturas:

De esta manera queda cuadrado el Recibo de caja.

El recibo de caja que no este cuadrado no se puede "Cerrar"