Productos

Alladin Version 4.0

Para ingresar al modulo de Productos siga por Menu General > Administracion > Recursos > Productos

Desde esta tabla puede ir a Agregar, Editar y Borrar Productos presionando el boton AGREGAR PRODUCTO o presionando cada uno de los iconos de la columna acciones de la tabla, el icono de favorito esta represntado por la estrella, amarillo es favorito, azul no, solo de click al icono para cambiar a favorito o no favorito

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

Llene los campos con la informacion que corresponda asi:

  • Imagen: Presione el boton imagen y seleccione una imagen en su PC para identificar el producto visualmente
  • Codigo: Puede usar el que genera Alladin, ingresar uno que usted desee o escanear el codigo de barras que esta en el empaque del producto, solo tipo EAN13
  • Activo: Seleccione la casilla de verificacion para activar su producto, los productos desactivados no se ven para venderlos o comprarlos
  • Descripcion: Ingrese la descripcion detallada del producto
  • Fabricante: Ingrese la marca del producto o el nombre de su principal proveedor
  • Referencia: Ingrese la referencia del producto impresa en el empaque solo para los productos que aplique.
  • Ubicacion Fisica: Describa brevemente el lugar donde este ubicado el producto (Vitrina1, congelador, mostrador, etc)
  • Grupo: Seleccione el grupo al que pertenece el producto
  • Codigos Relacionados Separados Por Coma (,): Ingrese o escanee los codigos separados por coma (,) de los productos similares al que esta creando, al momento de la venta, el codigo que se factura es el ingresado en el campo Codigo.
COMPONENTES

Existen productos que son preparados o empacados junto con otros al momento de la venta, para este tipo de productos hay una seccion en Alladin para grabar los componentes. Esta seccion solo aparece cuando se esta editando el producto. Para agregar componentes presione el Boton Adicionar Componente Llene los campos con la informacion que corresponda asi:

  • Componente: En la lista de componentes se presentan los productos correspondientes a los grupos de insumos, aun asi, puede seleccionar cualquier producto de la lista, sea componente o no
  • Cantidad: Ingrese la cantidad del componente para descargar del inventario cuando se venda el producto compuesto
  • Empaque: Se presenta de forma automatica
  • Tipo: Seleccione el tipo de componente
    • Standard: Parte indispensable de los componentes del producto pero aun se podria suprimir al momento del pedido
    • Extra: Adicional a los componentes standard del propucto, se puede agregar o no a los componentes del producto al momento del pedido
  • Texto Con: Es el texto que debe ir en la comanda en presencia del componente (Ej: Con Tocineta)
  • Texto Sin: Es el texto que debe ir en la comanda en ausencia del componente (Ej: Sin Cebolla)

Presione el boton Guardar para agregar el componente.

Actualizacion Automática del costo total del producto

Esta funcion actualiza el costo total del producto de acuerdo al costo de sus componentes, y lo hace en los siguientes eventos:

  • Agregar un Componente al producto: Afecta el costo total del producto al que se le agrega el componente
  • Quitar un Componente al producto: Afecta el costo total del producto al que se le quita el componente
  • Modificar el costo de un componente: Afecta todos los costos totales de los productos que lo contienen
  • Elimnar un componente del maestro: Elimina el componente de todos los productos que lo contienen y se recalcula el costo total de los prodcutos afectados
IMPUESTOS

Tipos de Impuesto y tarifas aplicables a los productos Llene los campos con la informacion que corresponda asi:

  • Tipo: Seleccione el tipo d Impuesto. Ej IVA
  • Tarifa: Ingrese la tarifa a aplicar. Ej 19.00
  • Retencion en la Fuente: Ingrese la tarifa de retencion en la fuente aplicable al producto
  • Comision por Venta: Ingrese el porcentaje de comision que ganara el vendedor por la venta del producto
IMPUESTOS ADICIONALES OPCIONALES

Calculo del Impuesto al Consumo de Licores

  • Estampilla (Produccion de Licores): Seleccione esta casilla de verificacion si su empresa es productora de bebidas alcoholicas
  • Grado Alcoholimetrico #: Lo suministra la autoridad competente
  • Precio Promedio DANE $: Lo suministra la autoridad competente
  • AdValorem %: Lo suministra la autoridad competente
  • Valor Alcoholimetrico $: Lo suministra la autoridad competente

Hay otros impuestos que se le pueden incluir al producto como son ICUI, IBCA, entre otros que puedan surgir. Estos impuestos pueden ser por porcentaje (%), que se aplica al precio bruto; o, el valor ($), en cuyo caso debe hacer los calculos correspondientes e ingresar el valor correspondiente por unidad de empaque.

PRECIOS

Llene los campos con la informacion que corresponda asi:

  • Costo por Unidad de Empaque: Ingrese el valor de compra del producto

En Alladin se manejan 4 listas de precios, cambie los nombres en la seccion de ajustes de la empresa, los campos de Utilidad En $, Utilidad Calculada En % y Utilidad Fijada En La Compra En % son informativos y se calculan automaticamente de acuerdo al costo y precio de venta de cada lista de precios

MANEJO DE UNIDADES

Llene los campos con la informacion que corresponda asi:

  • Codigo Unidad De Empaque: La lista que se presenta contiene los codigos standard a nivel mundial de las unidades de medida, es suministrada por la DIAN para usarlo en la facturacion electronica y corresponde a la unidad en que se mide el producto o servicio de la transacción. Existe, asu vez, un codigo standard para todas las unidades de medida el cual se puede selecionar, es WSD o seleccione el que mejor se acomode al producto.
  • Descripcion A Mostrar: Ingrese el Valor a Mostrar de la unidad de medida
  • Unidades X Empaque #: Ingres el numero de unidades si el producto se vende por pacas. (Ej para un sixpack seria 6)
  • Codigo de Inventario: El Producto que estamos creando o editando, para efectos de este menual, es el 15863 Hamburguesa con Todo, que se vende por paquetes de 24 (Unidades X Empaque #). El codigo que aparece en este campo, 15900, es el codigo de la Hamburgues que se Vende por unidad, cuando vendemos el 15863 el sistema descarga 24 unidades del producto 15900. Esta caracteristica se aplica a Facturas, Compras, Notas Credito y Movimiento de Inventario en los eventos de Cierre y Apertura.
  • Incuir En Toma De Inventario: Active esta casilla de verificacion si el producto debe ser incluido en la toma de inventario, los productos que se preparan o ensamblan al momento de la venta, no se deben de incluir en las tomas de inventario, se incluyen sus componentes cada uno por aparte.
  • Impresion: Seleccione una de las impresoras si desea que el producto se imprima al momento de ordenar a produccion (solo para alladin F&D)
LIQUIDACION POR TIEMPO

Se usa para los establecimientos de parqueadero en Alladin Park y la liquidacion se hace por minutos Llene los campos con la informacion que corresponda asi:

  • Valor Por Tiempo Utilizado: Seleccione si para calcular el tiempo al interior del parqueadero
  • Articulado Relacionado: Seleccione Ninguno, esta caracteristica desaparece a partir de la version 2.0.21324
  • Minutos Inicial: Ingrese el numero minimo de minutos iniciales a cobrar
  • Valor Minutos Inicial: Ingrese el valor de los minutos iniciales
  • Minutos Adicional: Cantidad de minutos adicionales a cobrar despues de los minutos Iniciales
  • Valor Minutos Adicional: Ingrese el valor de los minutos iniciales
  • Minutos Dia: Ingrese el numero de minutos para cobrar el valor del dia, si el vehiculo esta al interior del parquadero mas de esta cantidad de tiempo, se cobra el valor del dia
  • Minutos Gratis: Ingrese la cantidad de minutos que el vehiculo puede estar al interior del parqueadero sin generar cobro
  • Valor Minuto: Ingrese el valor del minuto (minima unidad de tiempo)
  • Valor Hora: Ingrese el valor de 60 minutos
  • Valor Dia: Ingrese el Valor del dia de "Cantidad de Minutos Dia"
  • Valor Mes: Ingrese el valor a cobrar por mensualidad, dirijase al articulo de facturacion para conocer como se facturan las mensualidades