Lo Básico

Una vez que verifique que sus credenciales funcionan correctamente, pase a grabar la informacion basica para dar inicio con las operaciones administrativas en produccion:

1. Completar Registro de Empresa

Consiste en llenar todos los campos del registro de su empresa con la informacion y parametros correspondientes. (Ajustes Generales > Empresa > Ajustes)

2. Completar Registro del o los Establecimientos

Debe ingresar los datos correspondientes a cada establecimiento, aqui es donde se almacenan los datos de la resolucion de facturacion y rangos de numeracion para los diferentes documentos. (Ajustes > Generales > Establecimientos > Ajustes)

3. Habilitacion de Facturacion Electronica en la DIAN

Se incluye:

  • Expedicion y autenticacion del Certificado Digital
  • Habilitacion y paso a produccion de documentos electronicos
4. Crear Grupos de Inventario

Debe crear al menos un grupo de inventario. (Administracion > Recursos > Grupos)

5. Crear Productos y/o Servicios

Debe Crear al menos un producto o servicio. (Administracion > Recursos > Productos)

6. Facturacion

En esta paso debe de aprender todo lo relacionado con las diferentes tipos de facturas y los diferentes modulos de Facturacion como son Administrativo, POS Retail, POS Restobar y POS Parqueaderos. Leer mas...

7. Crear Contactos

Debe crear al menos un cliente y un proveedor. (CRM > Crear Contacto)

8. Ingreso de Inventario Inicial

Crear documento de Entrada de inventario con las cantidades actuales -Opcional-. (Adminsitracion > Inventario > Crear Movimiento)

OTROS AJUSTES (Se pueden dejar los parametros por Defecto)

9. Definir Roles de Usuarios

Consiste en asignar o denegar las opciones a cada Rol de usuario. (Ajustes Generales > Usuarios > Roles)

10. Crear Usuarios

Consiste en Crear los usuarios y asignarles un rol dentro de Alladin (Ajustes Generales > Usuarios > Ajustes)

11. Crear Empleados

Debe Crear, al menos, los empleados requeridos por el sistema: los Administradores de los establecimientos, los cajeros y un vendedor. (Administracion > Recursos > Empleados)

12. Plan de Cuentas

Elaborar Comprobante con los saldos iniciales al plan de cuentas -Opcional-. (Ajustes generales > Contabilidad > Crear Comprobante)

La barra de menu que se encuentra a la izquierda de su pantalla esta organizada por Secciones > Nivel 1 > Nivel 2 > Opciones, identificando cada una de ellas encontrara facilmente lo que busca.