Plan de Cuentas

La Cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos, también es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico.

Un plan de cuentas contables es el listado de las cuentas de una empresa que se manejan dentro de la Contabilidad, y en el que se presenta la situación de los activos y pasivos de la organización.

En el Plan de Cuentas puede Crear, Consultar, modificar y/o Eliminar Cuentas, subcuentas, auxiliares y subauxiliares contables, en el Menu General siga por Administracion > Contabilidad > Plan de Cuentas En esta ventana se puede ver la relacion de cuentas con las acciones de Editar, Desactivar y Borrar representadas con los iconos Lapiz, Check y Borrador respectivamente.

Agregar Cuenta

Presione el boton "+ AGREGAR CUENTA" Llene los campos con la informacion que corresponda asi:

  • Clase: Seleccione la clase de cuenta que desea crear, este sera el primar digito de la cuenta (Ej: 1 - Activo)
  • Grupo: Seleccione el grupo de cuenta, este sera el segundo digito de la cuenta (Ej: 11 - Disponible)
  • Cuenta:Seleccione la Cuenta Mayor, estos seran los digitos tres y cuatro de la cuenta (Ej: 1105 - Caja)
  • Sub-Cuenta: Seleccione la Sub-Cuenta, estos seran los digitos cinco y seis de la cuenta (Ej: 110505 - Caja General)
  • Auxiliar:Ingrese los siguientes dos, cuatro o seis digitos para completar el numero de la cuenta, o subcuenta (Ej: 01 o 0501 o 050101)
  • Descripcion del Auxiliar: Ingrese el nombre que va a tener la cuenta o subcuenta (Ej: CAJA PUNTO DE VENTA)
  • Presone el boton "AGREGAR"
  • Verifique que la cuenta este en el lugar correcto dentro del PUC ingresando el numero de la cuenta en el cuadro de busqueda.

    Editar Cuenta

    Ubique la cuenta que desea editar en la tabla del PUC, en los iconos de la columna Acciones presione el Lapiz El unico campo editable es la descripcion de la cuenta, reemplacelo por el que desee y presione el Boton Grabar

    Desactivar Cuenta

    Ubique la cuenta que desea desactivar en la tabla del PUC, en los iconos de la columna Acciones presione el Check Encerrado en un Circulo, este cambiara a una X Encerrada en un circulo Rojo indicando que la cuenta quedo desactivada. A las cuentas desactivadas no se les puede hacer movimiento manual

    Borrar Cuenta

    Ubique la cuenta que desea Borrar en la tabla del PUC, en los iconos de la columna Acciones presione el Borrador, Las cuentas activas o con movimiento no se dejan borrar.