Establecimientos

Configuracion o Ajustes del registro de Establecimiento.

Los datos contenidos en esta seccion es de extrema importancia para el fucionanmiento del sistema Alladin, si no esta seguro de la informacion que debe ingresar no haga ningun cambio

Para ingresar a los ajustes de Establecimiento siga por Ajustes Generales > Establecimientos > Ajustes

En la lista de establecimientos seleccione el que desa editat presionando el icono "Editar" Llene los campos con la informacion que corresponda asi:

  • Tipo De Establecimiento Seleccione el tipo de establecimiento que mas se ajuste a su modelo de negocio
  • Clase Seleccione la clase de establecimiento, de acuerdo a la clase sera el tipo de facturacion sel sistema Alladin
    • Administracion Facturacion detallada con representacion grafica en hojas tamaño carta
    • Tienda - Supermercado Requiere de una factuacion rapida mediante codigo de barras o botones con la descripcion del producto, se imprime en tira de papel especial con impresora especiales
    • Alimentos y Bebidas Requiere de una facturacion muy visual mediante botones con la imagen de los productos, manejo de puntos de consumo como mesas, habitaciones o carpas entres otros, manejo de comandas y produccion, se imprime en tira de papel especial con impresora especiales
    • Parqueadero Captura de la placa de un vehiculo al ingresar al paraqueadero, el valor de la factura lo da el tiempo que estuvo el vehiculo en el parqueadero, se imprime en tira de papel especial con impresora especiales
  • Codigo Elija un codigo para el establecimiento, debe ser de 4 caracteres alfanumericos
  • Nombre Que identifica al establecimiento y lo diferencia de los otros dado el caso que tenga varios
  • Almacen Asignado Seleccione el Almacen o bodega por defecto para la mercancia que se maneja en el establecimiento, debe estar creado en Inventario > Almacenes
  • Direccion Ubicacion del establecimiento
  • Telefono Numero de telefono del establecimiento
  • Ciudad Ciudad dondee se encuentra el establecimiento
  • Administrador Persona que administra el establecimiento, debe estar creado como empleado en Recursos > Empleados
  • Cajero Principal Persona que atiende la caja en el establecimiento, debe estar creado como empleado en Recursos > Empleados
  • Cliente en caja pos defecto Cliente para la venta de contado, debe ser el Adquiriente Final y estar creado en CRM > Contactos

Facturación

En esta seccion ingresamos los datos correspondientes al tipo de facturacion y a la autorizacion que emite la DIAN para la emision de Facturas Convencionales y Electronicas. Llene los campos con la informacion que corresponda asi:

  • IdentIficacion Del Software Lo da la DIAN al momento de registrar el software en los modos de oreracion (pagina de la DIAN > Facturacion Electronica > Habilitacion)
  • Pin Del Software Lo da la DIAN al momento de registrar el software en los modos de operacion es un nuemro aleatorio que se pide, puede ser cualquiera, para el software Alladin este pin son los cinco ultimos digitos del NIT del cliente.
  • Llave Tecnica de Software La Emite la DIAN al momento de registrar los modos de Facturacion Electronica
  • Tipo de Facturacion Seleccione Convencional o Electronica, (a partir de noviembre 1 de 2020 la facturacion electronica es obligatoria para todas las empresas)
  • Ambiente o Modo Seleccione Habilitacion o Produccion de acuerdo al modo de facuracion en el que se encuentre en el proceso de implementacion de facturacion electronica
  • Numero Resolucion O Formulario Numero del formulario que nos estrega la DIAN
  • Fecha De Expedicion Fecha en la que fue emitido el Formulario.
  • Texto Resolucion Ingrese el texto referente a la Resolucion de la DIAN, este se pintara en las Facturas. (Ej. Formulario de Resolucion Numero #######)
  • Prefijo Factura Dato alfa numerico de, hasta, 4 caracteres que precede al numero de la factura, siempre que solicite una nueva resolucion asignele un prefijo.
  • Numero Inicial Numero en el que inicia la secuencia
  • Numero Final Numero en el que finaliza la secuencia
  • Iniciar En Le indica al software Alladin ERP conque numero debe continuar, puede ingresar el mismo numero que ingreso en Numero Inicial o alguno que este dentro del rango
  • Fecha Inicial Fecha en la que empieza a regir la numeracion
  • Valida Hasta Fecha en la que finaliza la autorizacion, al finalizar la resolucion se debe sacar una nueva
  • Nombre Documento De Venta Nombre del Documento de Venta, algunos pueden ser Factura Electronica de Venta o Sistema POS
  • Archivo Representacion Grafica Nombre del archivo que se utiliza para emitir el formato de factura, se usa para la factura personalizada, Alladin ERP cuenta con una representacion grafica Estándar para la factura como se muestra a continuacion Formato de Factura Estándar

    Para el prefijo de facturas tenga en cuenta que no termine en numero, el prefijo va unido al numero de factura (PREF9900000) y se prestaria para confuciones (Ej. NO elija POS1 o ADM5, SI elija 1POS o A5DM)

ESTADO DEL ESTABLECIMIENTO

En la pagina de inicio de Alladin ERP puede ver la desccripcion de los estados de cada establecimiento