Dinámica de la Facturación

En la versión 424275 de AlladinERP se hace un cambio en la forma de manejar el proceso de facturación.

El Problema que Enfrentamos

Con la resolución de facturación anterior, si se terminaba por fecha o por rango de numeración podíamos seguir facturando hasta que se emitiera la nueva resolución y simplemente se cambiaba o, por el contrario, nunca se cambiaba.

Con la factura electrónica como único documento de venta, la resolución de facturación se convierte en protagonista; puesto que ya se controlan directamente desde la DIAN los vencimientos por fecha o numeración, por esta razón, en AlladinERP verificamos estos vencimientos antes de validar la factura electrónica con DIAN.

Como lo Hacemos

Factura En Formatos Convencionales Tamaño Carta (AlladinERP)

  1. La factura se inicia normalmente.
  2. Se selecciona la resolución que corresponda
  3. Se llenan los demás campos del encabezado
  4. Grabar. Aquí comienzan los cambios.
    a. No tomamos el consecutivo de la resolución, sino que creamos una factura proforma con prefijo PF# y un número aleatorio
    b. La factura queda en estado “Iniciada”, se puede editar, enviar al cliente y hasta borrar puesto que no es una factura que pertenezca a una resolución.
    c. Los proceso de Cierre y Envio Fel quedan igual a la vista del usuario.
  5. Cerrar la factura proforma: es aquí que validamos los vencimientos de la resolucion y que disponga documentos electronicos del plan AlladinERP, de ser así:
    a. Se actualiza la fecha.
    b. Se toma el prefijo y el consecutivo que corresponda de acuerdo a la resolución seleccionada.
    c. Se hace el proceso de Cierre o contabilización.
  6. Enviar FEL, se hace normalmente.

Tiquete POS en formato de tirilla 80 Columnas (AlladinPOS, AlladinF&D y AlladinPARK)

  1. El pedido se inicia normalmente
  2. Pagar Se abre la ventana de pago
  3. Seleccione la Resolucion que corresponda
  4. En los POS el proceso de Enviar Hace el Cierre y Envia FEL
  5. Si los vencimientos de Validacion de vencimiento se numeracion estan vigentes, la factura electronica se envia normalmente al cliente.
  6. Si la resolucion seleccionada y el plan de transacciones AlladinERP no estan vigentes por fecha o numeracion, se elabora una factura proforma explicando los alcances de la misma

30/09/2024